Разделы  выставки:

Место проведения выставки — ООО «КВЦ Сокольники»:

Россия, 107014, г. Москва,5-й Лучевой просек, дом 7, павильоны 4,4.1
 

Организатор выставки:

Организатор выставки:

  ООО «АРТИС Экспо»

  Пресс-агентство выставки:

  ООО ИИЦ «Зооинформ»

Офис организатора:

Россия, 115230, Москва, Варшавское ш.42

телефон/факс: +7(495) 797-64-43,+7(495)729-70-96

www.parkzoo.ru,   www.паркзоо.рф

Информационные спонсоры:

• Издательство «Зооинформ»
• ООО «Издательство Энимал Пресс»
• Pets International

Сроки проведения выставки — 12-15 сентября 2012 года

 Сроки подачи заявок:   до 25 августа 2012:

•  заявка на участие
• информация в каталог выставки
• реклама в каталог выставки

 Сроки подачи заявок на дополнительные услуги:   до 25 августа 2012: 

• обслуживающий персонал (уборщицы)
• размещение специальных ферм, баннеров, плакатов, воздушных шаров и т.п. на конструкциях перекрытий павильонов
• дополнительное оборудование стенда(для оборудованной площади)
• заявку на электроподключение, водоснабжение (для необорудованной площади)
•  погрузочно-разгрузочные работы, хранение грузов

Пожалуйста, обратите внимание на сроки подачи заявок!

Просим соблюдать указанные сроки подачи заявок, иначе мы не сможем гарантировать их своевременное и качественное выполнение.

 Период проведения выставки:

Оформление участия

 Организация, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес ООО «АРТИС Экспо» в срок  до 25 августа 2012 года заполненную и подписанную «Заявку на участие в выставке».

Бланки заявок, договоров, а также перечень необходимых документов для  заключения договора  смотрите на сайте: www.parkzoo.ru (www:паркзоо.рф) в разделе «участникам  выставки»).

 Для оперативного решения вопросов в процессе подготовки и проведения выставки  между  Организатором и Экспонентом допускается заключение и передача Договора и заявок и других   документов факсами и электронной почтой; при этом ответственность за достоверность  переданных сведений несет передающая сторона. Последующее представление оригиналов обязательно.

ООО «АРТИС Экспо» на основании полученной заявки и заказов высылает участнику подтверждение участия в выставке и счет, который должен быть оплачен в течение  10 (Десяти) банковских дней после  выставления.

Оплата производится на  расчетный счет :ООО "АРТИС Экспо"
ИНН 7726669813, КПП 772601001,ОГРН 1117746064072
Рсч 40702810200760002676 в ОАО «МОСКОВСКИЙ КРЕДИТНЫЙ БАНК»г.Москва,БИК 044585659, к/с 30101810300000000659 в Отделении 2 Московского ГТУ Банка России

Бронирование  выставочной площади производится при оплате  25% ее стоимости с согласованием графика дальнейших платежей.

Бронированные, но неоплаченные в установленный срок площади могут быть переданы другому   экспоненту.

В случае уменьшения  забронированных ранее площадей организатор имеет право изменить   местоположение стенда и  согласовать его с участником выставки.

Стоимость участия в выставке. 

       Регистрационный взнос: 

1.1.регистрационный взнос: в размере 9000 руб. для стендов свыше 6 кв.м. включает в себя:
   - информация об участнике в каталоге (см. пункт 4 )
   - бейдж участника (2 шт. на каждые  6 кв.м. стенда)
   - приглашение на банкет (2 шт)
   - односторонний фриз

   - размещение информации участника на сайте выставки в общей базе данных (подробнее на сайте: www.parkzoo.ru), возможность размещать информацию в новостной ленте и в рассылке.

1.2.регистрационный взнос: в размере 4000 руб.для стендов 6 кв.м.включает в себя:
   - информация об участнике в каталоге (рекламные модули оплачиваются дополнительно)
   - бейдж участника (2 шт.)
   - односторонний фриз
    - размещение информации участника на сайте выставки в общей базе данных (подробнее на сайте: www.parkzoo.ru), возможность размещать информацию в новостной ленте и в рассылке.

      Стоимость выставочной площади:

2.1 необорудованная (базовая цена)5500 рублей за 1 кв.м

   -  возможна только для стендов площадью свыше 36 кв.м 

   -  при застройке стендов не ООО «ЭкоЦентр Сокольники» Фирма-застройщик экспонента должна пройти аккредитацию в   ООО «ЭкоЦентр Сокольники», вся информация представлена на сайте: www.exposokol.ru

2.2 оборудованная площадь  7500 рублей за 1 кв.м  

    -  при  заказе оборудованной площади, к заявке необходимо приложить план выставочного модуля со списком  оборудования (столы, стулья, витрины и т.п.).

Для стендов площадью свыше 24 кв.м., возможен заказ   цвета ковра;

   -  стандартная застройка стенда свыше 36 кв. м возможна, индивидуально согласовывается

     В стоимость оборудованной выставочной площади  входят:

 Наценки на расположение стенда :

 угловой (открыты 2 стороны)             +20% к базовой цене не менее 12 кв.м.

 торцевой (открыты 3 стороны)          +15% к базовой цене  не менее 18 кв.м.

 островной (открыты 4 стороны)        +10% к базовой цене  не менее 36  кв.м.

 Система скидок:

   Для стендов площадью  от 24 кв.м. – скидка 10% от стоимости занимаемой площади;

   Для стендов площадью  от 48 кв.м. – скидка 15% от стоимости занимаемой площади;

   Для стендов площадью  от 80 кв.м. – скидка 20 % от стоимости занимаемой площади;

Дополнительная скидка:

        - 10%  от общей суммы заявки, если оплата произведена до 01.04.2012 г.

        -   5%  от общей суммы заявки, если оплата произведена до 01.06.2012 г.

Все оказываемые услуги  не облагаются НДС. 

Дополнительные услуги

За дополнительную плату участникам выставки предоставляются следующие  услуги:

• пропуск для автомобиля на VIP-стоянку ООО «ЭкоЦентр Сокольники»;                      
• дополнительное  приглашение на банкет;
• размещение специальных ферм, баннеров, плакатов, воздушных шаров и т.п. на конструкциях перекрытий павильонов ( только после согласования со службами  ООО «ЭкоЦентр Сокольники»).
• уборка выставочных стендов во время проведения выставки,
• дополнительное  электрооборудование, подключение к системе водоснабжения, дополнительные услуги и аксессуары для оформления выставочного стенда.

Счет на оплату за дополнительные  услуги выставляется отдельно.

На заказ дополнительных услуг, сделанный после 25 августа 2012 г., начисляется наценка за срочность в размере 50% от первоначальной стоимости заказа. На заказ дополнительных услуг, сделанный после 10 сентября 2012 г., начисляется наценка за срочность в размере 100% от первоначальной стоимости заказа. Расценки на электрооборудование, водоснабжение, дополнительные услуги и аксессуары указаны в приложениях к настоящим правилам.

С полным перечнем  услуг, предоставляемых при проведении мероприятий в ООО «ЭкоЦентр Сокольники», можно ознакомиться на сайте: www.sokolniki.com

Каталог

К открытию выставки издается официальный каталог формата  А5, где размещается краткая  информация об участнике, включая цветной логотип. Публикация осуществляется на русском и английском языках. Материалы предоставляются фирмой-участником. Объем публикации — до 250 знаков на каждом языке. Участник имеет возможность дополнительно разместить в официальном каталоге свою рекламу, а также информацию о новинках  в разделе «Парад новинок». Для этого вместе с информацией об участнике он должен передать оригинал рекламного материала.

Для фирм, не участвующих в выставке, мы  готовы предложить заочное участие, опубликовать информацию о фирме  в официальном каталоге выставки. Для этого необходимо подать заявку  с предоставлением всей необходимой информацией.

Пропуска участников 

Участник имеет право на получение бесплатных пропусков (бейджев) для своих сотрудников и обслуживающего персонала, работающего на выставке, из расчета два пропуска на каждые  6 кв.м.  заказной выставочной площади.

На период монтажа, заезда и демонтажа,  проезд  автотранспорта участников  на территорию   ООО «ЭкоЦентр Сокольники» осуществляется бесплатно при предъявлении письма установленного образца. Осуществить разгрузку/погрузку (ввоз/вывоз)  можно после регистрации письма, в дирекции выставки. 

В выставочные дни въезд платный, через  3-ей лучевой просек. Въезд согласно расценкам ООО «ЭкоЦентр Сокольники» (касса при въезде).   

Пропуска на VIP-стоянку ЭЦ «Сокольников» приобретаются  экспонентом дополнительно.   

Количество пропусков ограничено, цена одного пропуска 2500 руб. (на все время проведения выставки). Заказываются дополнительно.